在确定参加展会之后，我们应该做好哪些准备工作呢？毫无疑问，想要在展会上一展身手，前期准备工作必须做好，机会只给有准备的人，如果抱着侥幸心理的朋友，奉劝你一句，还是不要抱太大的希望。那么怎样参加展会才能取得最大收益呢？很明显这是一个老大难的问题，下面就随来一起学习一下参展前期的准备工作吧。
从参加展会的含义谈起。而说到展会含义，通常状况下，展会=渠道，即展会的效果即是供给一个商商交流的渠道，一个品牌推行的渠道，一个自我展现的渠道。换句话说，使用展会这个渠道，咱们能够展现自个的实力，建立自个的品牌，稳固老的客户联系，开掘新的客户群体。并且，由于展会的直面性、灵活性与互动性，使得展会相较与传统媒体有愈加有力的职业宣扬效果。毕竟它能够让职业客户或许专业买家看到一个实实在在的供货商，而非杂志电视上那种只要商品而不知实践怎样的文字或许画面，曾强存在感，提高说服力。加之，在展会举行时期通常还会有若干职业峰会、酒会等交流盛会，这无疑又为公司在扩展外交规模、开掘潜在客户、加强职业话语权、提高职业影响力等方面供给了一个个关键。
综合说来，展会对公司的外在影响力及职业开展上具有全方位的提高效果，而最最中心的内容无非十二个字：寻觅客户、提高品牌、扩展影响。
在理解这一层含义联系后，咱们“怎样参展才干取得最大收益”这一疑问的答案现已呼之欲出，即：对于展会所能赋予的正面影响，加强、深化、扩展，使这些影响宣布愈加强盛的光和热，照到它所能照到的每一个角落。至于怎样完结这一进程，自然得从咱们参展流程的每一个细节说起。
首要，一个重要的展会咱们有必要最少提前4个月时刻进行预备，乃至需求建立专门的项目组来应对参展涉及到的方方面面。更重要的是，咱们需求把它看成一场战争，而非一次旅行。这也就迫使咱们有必要努力营建本身，一同尽全部也许了解战场上的全部信息，然后根据战场的环境进行战略调整，打倒竞争者赢得终究成功。而这一进程咱们能够看成是展前的预备时期，具体说来首要要注意以下几个方面：
1.展会评价：即尽自个能够用的到的全部手法，全方位、三维的动态的了解方针展会的方方面面，预估展会规范、规模，展商数量、构成，有多少同类商品的竞争者，有多少同类商品的需求者等，假如能够，周期性的向主办方询问相关内容（通常状况是官方解读，但有时刻问必定要问），并根据主办方回馈的信息进行恰当的战略、人员调整，一句话：成功通常不会给没有预备的人，除非人品爆棚。
2.场地方案规划：要知道一个契合本身实力，能够表现公司文化与事务中心的展台有时比公司的厂房与办公楼更能表现公司的底子与脸皮，由于虽然公司在开展、在兴起，但厂房与办公楼通常是很难改变的。而展台则不然，不管公司开展到啥时期、实力胀大到何种程度都能够供过展台全方位表现出来。更何况，经过展台、调查展台乃至进入展台的潜在客户在一天的时刻里恐怕比到厂房、办公楼的客户一年乃至几年都要多。所以即便一个规范小台，咱们也需求多花一点心思好好勾划、规划、运营，使之迸宣布公司的风貌，表现出公司积极向上的一面，让客户能在最短的时刻内了解自个、更快的认同自个，为进行下一步的事务商谈打下杰出的根底。
3.打好宣扬根底：在一个好的展会上有一个好的展位并规划出了一个好的展台并不必定就能取得好的收益，只要主动出击才干赢得更大的商机、挖掘出更深层次的客户源。所以怎样依托展会做好宣扬是一个咱们不得不深入思考的课题。传统的商品、手刺、宣扬手册老三样在任何时候任何时期都不可或缺，而带啥、怎样带、带多少则是需求研讨的。这时前期的展会评价即是最根底的判别根据。但那以后呢？放在展会上由经过的客商任取吗？明显不行。咱们需求把展会看成是一次重要的商品发布会，是一个让生疏客户知道咱们的渠道。所以，咱们需求更宽广的思路，更大的宣扬投入来完结这一进程。除了展会三书能够经由与主办方的协商得以处理外，展会周边的户外广告、展会时期的活动资助等大型投入（户外广告也能够做的光鲜而细巧，但千万别做成牛皮癣）有时便含义深远，最少能表现公司实力。一同为预备展中宣扬的一系列使命，如服装、活动、赠品，咱们有必要有足够的核算、物品与精力去预备去筹划。别的，咱们还需求以正确的姿势来应对展会时期各种大大小小的官方活动、峰会、酒会，预备公司手刺、礼衣及全部活动所需的物品。
4.在展会正式开幕前，咱们有必要依照项目目录一项项查看是不是有遗漏，并拟定好突发状况处理攻略、效劳攻略、问答攻略等，具体拟定参加人员的作业内容与规模（规模可宽于内容）。
5.买家约请，不要认为展会上买家招集即是主办方的事情，实践上在展会预备进程中，约请了解的客户一同去展会观赏洽谈，无疑是一个杰出的交流关键，不只能引导商机，更能加深感情。更何况，这里边还存在一个几何级数的疑问，那即是一传十十传百，且这里边的基数还不是一，假如咱们参展商一同发力约请买家，展会所能取得的收益清楚明了。
6.临展前恰当放松，并鼓舞斗志。
